Le déménagement est un processus qui requiert un travail d’équipe surtout si vous êtes en entreprise. En effet, pour un déménagement efficace et moins stressant, vous devez discuter avec vos collaborateurs et d’un commun accord, vous établirez votre plan de changement de local. Alors, comment déménager en équipe? Voici nos conseils pour vous.
Échanger avec ses collaborateurs à propos de votre déménagement
Après que vous ayez pris la décision de déménager, vous devez informer vos collaborateurs. Ainsi, ils auront le temps de digérer la nouvelle et de se préparer pour le déménagement. En effet, le déménagement en équipe ne repose pas que sur la logistique, la composante humaine en fait grande partie. Pour réussir son déménagement, il est recommandé de préparer la psychologie de vos collaborateurs. Généralement, il est conseillé d’organiser une réunion afin de leur annoncer le déménagement. Toutefois, vous pouvez mener des actions afin de susciter l’implication de vos collaborateurs. Il s’agit par exemple de leur faire visiter les nouveaux locaux, de prendre l’avis de vos clients et de tes coéquipiers. L’essentiel est de rester positif, quelles qu’en soient les raisons de votre déménagement.
Trouver des locaux convenables à vos actuels besoins
Vous devez trouver des locaux convenables pour installer votre équipe. Votre nouvel emplacement doit-être meilleur à l’ancien et plus spacieux. À ce stade, vous devez tenir compte de votre budget. En effet, il existe plusieurs méthodes pour trouver votre nouvel emplacement. Vous pouvez par exemple vous rapprocher d’une agence spécialisée ou effectuer des recherches sur les sites spécialisés. Vous pouvez également prendre l’avis de vos collaborateurs. Par ailleurs, il est important de veiller à la sécurité et l’accessibilité de votre nouveau local afin de faciliter la tâche à vos clients ou visiteurs. Avant d’aménager, prenez le temps d’étudier correctement le nouveau bâtiment. Il s’agit de vérifier le respect des normes de constructions. Vous pouvez également faire appel à des spécialistes du domaine pour vous accompagner. Ces professionnels sont outillés pour vous aider à définir les frais d’aménagement en tenant compte de l’installation électrique et mobilière… etc.
Préparer les cartons et définir les responsables de déménagement
De même pour un déménagement personnel, il est nécessaire de faire des cartons en entreprise. Cette préparation vous permet de faire le tri entre les documents. Vous pourriez vous débarrasser de certains dossiers afin de vous rendre la tâche plus aisée. Il en est de même pour les mobiliers. Vous pourriez soit les donner ou les vendre à une association. Quand vous aurez passé l’étape du tri, il ne restera qu’à faire les cartons. Exigez donc de vos collaborateurs qu’ils mettent leurs noms et les contenus pour permettre à l’équipe de distinguer chacun leurs cartons. Pour réussir votre changement d’emplacement, il est nécessaire de définir un responsable de déménagement. Vous pouvez confier cette tâche à vos collaborateurs en fonction de chaque service. Ainsi le responsable désigné par service veillera à la bonne organisation des opérations. La personne responsable pourra ainsi suivre le processus de déménagement. Il vous sera plus facile de déménager puisque chacun sera responsabilisé. Voilà les points essentiels à vérifier avant tout déménagement en équipe.
